应用文外在格式上的显著特点是

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应用文外在格式上的显著特点是：实用性、真实性、针对性、时效性以及严肃性。

1、实用性

应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。应用文写作为处理工作中和生活中的实际问题而写，具有直接的功用性和广泛的实用性。

2、真实性

任何事情都讲究真实性，写文章也不例外，如果这篇文章与叙述的事实不符那就失去了它的意义。它反应的问题都是客观存在的，不可添油加醋。

3、针对性

它应用的范围很广泛，每个不同的领域在书写上都是针对那个领域，要明确撰写目的，选择适应撰写内容的文种。

4、时效性

信息的变更是迅速的，只有掌握好时效性，才不会导致文章失去意义，内容更加符合实际情况。

5、严肃性

应用文的写作是一件非常严肃的事情，成文以后，不允许随意更改和变动以上就是应用文具有的特点，唯有做到这些，它才会具有它的意义。

应用文语言特点

1、简洁

应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

2、朴实

文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。

语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。

3、多元素

一般文章多用文字表述，应用文除了用文字表述外，还可以用数据、表格、图形来说明事理，可谓“语出多门”。特别是财经类应用文则大量采用数据、表格、统计图形。

（一）实用性

应用文是为解决处理实际问题而写作的，因此这种文体具有很强的实用性。

（二）真实性

应用文在写作过程中要符合从实际出发，按照客观规律行文的基本要求。事实确凿可信，统计数据准确无误、有理有据。

（三）思维的逻辑性

应用文写作体现在文章的结构上，要条理清楚，段落之间逻辑关系清晰；陈述的事项界限清晰，不交叉混杂；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。

（四）格式的稳定性

不同种类的应用文都有其惯用格式，尤其是国家行政机关公文的格式更具有规范性。

（五）时效性

应用文是为了解决当前或今后一定时限之内的问题而写作的，因此，应用文在写作和传播的整个过程中，都有明显的时效性。无论是在写作上还是在传递和处理上，甚至是发挥的作用上都要受特定的时间要求限制，具备有效的期限。

（六）规范性

应用文的规范性表现在文面形式上有别于其他题材的明显特征，表现在文章的结构形式上都要严格遵守内容的先后顺序以及各部分内容的内在关系。

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